Pembuatan Paspor Via Online (Part I)

Kali ini mau share pengalaman saat ngebuat paspor via online, nih. Jaman emang semakin canggih, sekarang Imigrasi Indonesia juga udah ngebuka pendaftaran pembuatan/perpanjangan paspor via online, loh…. Cara ini cukup memangkas waktu saat kita di kantor imigrasi, karena ga perlu dateng sampe dua kali (buat pendaftaran, terus foto dan wawancara) sebelum pengambilan paspor dan antrinya juga ga separah saat daftar manual. Di postingan selanjutnya saya akan share pengalaman saya saat di kantor imigrasi.

Naaahhh buat kamu yang pengen daftar via onlen, langkah pertama, kunjungi dulu website resmi Ditjen Imigrasi Indonesia di imigrasi.go.id. Di kanal bagian atas ada tab layanan publik, dan di sana ada sub-sub yang bisa dipilih. Untuk pendaftaran secara online udah ada tuh sub kanalnya: layanan paspor online. Setelah ngeklik sub kanal itu, otomatis akan langsung kebuka tab baru: ipass.imigrasi.go.id.

Laman web imigrasi.go.id

Pengalaman saya, waktu mengunjungi website Imigrasi untuk daftar onlen di pagi hari, entah kenapa saat ngeklik pendaftaran onlen, selaluuuu ajaaa si laman ipass.imigrasi.go.id menampilkan tulisan webpage is not available. Hadeuuuhhh sempet desperate setelah dua minggu nyoba, begituuuu terus setiap hari. Sampe akhirnya mikir apa karena yang pengen daftar onlen lagi banyak, jadi begitu yah websitenya. Nyoba buka di HP juga ga bisa…hiksss…. Akhirnya setelah berulang kali gagal nyoba di pagi hari, saya memutuskan buat nyoba buka web-nya di malam hari. Harapannya: itu website udah bisa dibuka karena traffic-nya ga sesibuk di pagi hari. Jadi aja dong saya buka itu web jam 10 malem. Setelah nunggu dengan deg-degan (kayak mo akad nikah aja :p) akhirnya itu ipass kebuka jugaaaaa…Yiiiipppiiieee!!!

Buat kamu yang baru pertama kali bikin paspor bisa diliat dulu syarat-syarat pembuatan paspor di website Imigrasi di kanal Layanan Publik sub Paspor Biasa. Di sana disebutin persyaratan dan berkas apa aja yang harus dilengkapi. Sebelum nge-klik pendaftaran paspor secara online memang lebih baik dilengkapi dulu persyaratan-persyaratan untuk buat paspor itu, yaitu dengan scan dokumen-dokumen yang diperlukan. Buat yang baru pertama buat paspor, HARUS scan KTP, Kartu Keluarga, Akta Lahir/Ijazah. Kalau sudah bekerja, kalau bisa lampirkan juga surat keterangan dari kantor. Kalau buat ibu rumah tangga siy ga usah pake surat keterangan kerja yaaa…hehehe. Sementara buat yang perpanjangan paspor karena habis masa berlaku, scan juga paspor yang lama. Kalau yang paspornya hilang, tentu harus scan juga surat keterangan dari kepolisian.

Ini nih yang perlu dicatet saat semua dokumen udah di-scan dengan format JPG, tolong perhatikan size dari dokumen kamu. Imigrasi mensyaratkan size dokumennya antara 100 kb sampai 1,8 mb. Tapiiiii…pengalaman saya, size dokumen yang mau kecantol sama Imigrasi cuma yang sizenya 100-150 kb, ga bisa lebih dari itu. Saya sudah coba berkali-kali nyoba dengan size 300-500 kb, hasilnya tetep ga bisa (sampe pengen garuk-garuk tanah karena ga bisa mulu -_-). Akhirnya baru bisa setelah size dokumen di-resize lagi jadi 100-150 kb. Alhamdulillah….Emang kudu sabar dan pantang menyerah, cuy! Kalau emang dokumen kamu sizenya besar, coba di-resize lewat Microsoft Picture Manager, ya… Lewat Microsoft Picture Manager ini size dokumennya bisa diperkecil dan diperbesar. Ada dokumen saya yang sizenya di bawah 100 kb bisa diperbesar jadi diatas 100 kb dengan MPM itu.

Naaahh…setelah semua dokumen sudah oceh, boleh deh itu diklik sub kanal Paspor Online. Setelah kebuka laman ipass.imigrasi.go.id, kamu akan diminta untuk mengisi data pribadi kayak nama, alamat, KTP, tempat tanggal lahir, email, no paspor (buat yang udah punya paspor. Iya lah! :p), jenis paspor yang diinginkan (paspor 24 halaman/48 halaman/paspor elektronik), keperluan ke imigrasi (buat paspor baru/perpanjangan paspor karena habis berlaku/hilang/rusak), dll. Setelah itu klik Lanjut. Dan kamu akan langsung diarahkan ke laman untuk upload dokumen-dokumen yang dipersyaratkan tadi. Tuuhh kaaann jadi emang lebih baik udah disiapin dari awal scan dokumen-dokumen tadi. Di sana tinggal dipilih mau upload file yang mana dulu, mau KTP dulu boleeehh, mau KK dulu boleehhh… Yang mana aja dulu boleeehhh…Yang jelas semua persyaratan dokumen yang udah disebutin tadi harus di-upload. Buat saya yang keperluannya perpanjangan paspor karena habis masa berlaku, ada lima dokumen yang di-upload: KTP, KK, Akta Lahir, surat keterangan kantor dan paspor lama. Setiap satu dokumen selesai di upload otomatis akan langsung keliatan tuh hasil upload kita dalam grayscale.

Setelah semuanya sukses dan aman sejahtera di uplot (iya lebay emang :p), langsung klik Lanjut. Laman akan langsung berganti ke pemilihan Kantor Imigrasi mana yang mau kita datangi dan tanggal berapa. Yang perlu DICATET adalah kalau ingin daftar paspor via online paling ngga harus berjarak minimal dua hari kerja sebelum waktu kedatangan ke kantor imigrasi. Contoh: Saya daftar via online hari Kamis, 20 Maret. Tanggal yang tersedia di website Imigrasi mulai tanggal 24 Maret/hari Senin. Jadi ga bisa yaaa dadakan gituh. Daftar hari itu, terus hari itu/besoknya langsung pengen ke Imigrasi ya ngga bisa, mamiiihhh… Setelah memilih kantor imigrasi dan tanggalnya, kita akan dapet surat permohonan konfirmasi pendaftaran paspor online yang akan dikirim ke email yang sudah kita cantumkan di awal tadi.

Urusan sama website-nya Imigrasi selesai sampai disitu. Langsung cek email kamu buat ngeprint surat permohonan pendaftaran online. Kamu akan dapat dua halaman tanda terima pra permohonan, yang satu buat pemohon/bank dan satunya lagi buat kantor Imigrasi.

Tanda Terima Pra Permohonan

Di surat permohonan itu juga udah tertera dengan jelas kalau kamu diminta udah selesai melakukan pembayaran paspor di kantor cabang BNI terdekat sebelum pergi ke kantor Imigrasi. Jadi jangan sampe lupa bayar dulu yaaaa…. Di sana juga udah tertera dengan jelas banget biaya pendaftarannya: Rp 255 ribu. Tapi..berhubung kita pake layanan bank (BNI), maka ada tambahan biaya administrasi sebesar Rp 5000, jadi total kita bayar Rp 260 ribu pas di bank. Jadi jangan bawa duit ngepas banget ya… Lagian mending nambah Rp 5000 perak untuk bank daripada ratusan ribu rupiah buat calo kaaannn… (*wink*) Nah setelah ke bank dan bayar, simpan baik-baik bukti pembayarannya buat bukti di Imigrasi yaaa…

Tipsnya: lebih baik setelah melakukan pendaftaran online dan ngeprint surat permohonan itu segera lakukan pembayaran ke bank hari itu/besoknya. Saran saya kalau bisa ke banknya jangan pas barengan hari H ke kantor Imigrasi. Soalnya biasanya kantor Imigrasi pun jam 7 pagi udah banyak yang ngantri buat ambil nomor, termasuk bagi yang daftar onlen. Jadi daripada nungguin bank buka jam 8 pagi baru ke Imigrasi di hari yang sama, mending udah selesai urusan ke bank sebelumnya dan ngendon di kantor Imigrasi dari pagi buat ambil nomor supaya ngantrinya ga terlalu lama. Tapi memang itu sesuai dengan kenyamanan dan fleksibilitas waktu masing-masing orang aja siy, hehehe. Di next post saya akan bagi pengalaman pas di kantor Imigrasi yaaa :)