Cara Apply Bebas Visa Jepang

Visa Waiver Jepang

Setelah berburu tiket ke Jepang tahun lalu, saatnya buat visa. Sebagai pemegang e-paspor alias paspor elektronik, pemohon visa bisa gratis ngajuin langsung ke Kedutaan Besar (Kedubes) Jepang. Ngajuin visa Jepang ini simpel dan cepet banget. Hanya bawa formulir dan paspor, visa Jepang jadi dalam waktu 1 hari kerja aja. Apply hari ini, visa jadi besoknya. So, today's post looks like gonna be a short one. Hehehe. 

Saya berencana liburan ke Jepang sekeluarga. Yang dimaksud satu keluarga disini, selain suami dan anak saya, adalah orang tua saya, adek dan pasangannya, juga keponakan. Total rombongan ada 11 orang. Tapi, yang punya e-paspor cuma saya dan anak saya. Jadi yang apply visa waiver ke Kedubes Jepang cuma kami berdua. Yang lain apply visa via VfS. 

Terus gimana apply visa waiver di Kedubes? Prosesnya gampang banget. Cukup print dan isi formulir yang ada di link ini: https://www.id.emb-japan.go.jp/visa_waiver2018.html. Terus bawa formulir dan e-paspor ke Kedubes Jepang. Lokasi kedubes ada di Jl MH Thamrin, pas di depan eX Plaza Indonesia. Untuk pengajuan visa waiver dibuka dari jam 09.00-12.00.

Nah, liburan ke Jepang rencananya akan dilakukan awal Maret. Namun, saya udah ngajuin visa dari akhir Januari. Sebenernya kalo mo ngajuin visa di Februari juga bisa karena prosesnya cuma 1 hari kerja, tapi saya ajuin di Januari karena sekalian jalan ke VfS buat apply visa Jepang untuk anggota keluarga saya.

Untuk menuju Kedubes Jepang, jika memakai kendaraan pribadi, maka bisa parkir di Plaza Indonesia. Buat yang naek Transjakarta, halte busway terdekat adalah Halte Bundaran HI. Dari Plaza Indonesia ke Kedubes tinggal ngesot aja karena lokasinya pas banget di depannya. Tinggal keluar aja dari Lobby Thamrin atau Lobby The Plaza. Dari pinggir Jl MH Thamrin, kantor Kedubes juga udah keliatan dengan tanda ada bendera Jepang yang berkibar di tiang. 

Saat masuk Kedubes tinggal bilang aja ke petugas keamanan kalo kita mau apply visa. Pas masuk ke dalam, kita akan diminta untuk menukar KTP dengan akses masuk. Setelah dari pos penukaran ID, masuk lagi ke dalam untuk pemeriksaan barang bawaan. HP boleh dibawa tapi nggak boleh dipake di dalam ruangan. Selanjutnya, baru deh ke ruangan apply visa.

Saat masuk ke dalam ruangan akan ada petugas satpam lagi yang berjaga dan membantu mengarahkan untuk ambil nomor antrian. Kalau kamu belum isi formulir visa, maka bisa isi dulu disana. Formulirnya sudah disediakan. Tapi, kalau sudah isi formulir, maka kita akan langsung diminta untuk isi selembar kertas kecil dua rangkap. Di kertas ini kita hanya diminta untuk isi nama, nomor paspor dan nomor telepon saja. 

Kertas untuk pengambilan paspor

Selanjutnya tinggal nunggu antrian aja. Nah, didalam ruangan ada lima loket. Tiga loket dipakai untuk apply visa, sementara sisanya sepertinya dipakai untuk pengurusan WN Jepang yang tinggal di Indonesia. Namun, saat itu untuk apply visa hanya dua loket aja yang dibuka. 

Saat disana, yang apply visa cukup rame tapi antriannya cukup cepat. Saya cuma nunggu sekitar 10-15 menit aja. Nah, untuk antrian apply visa di Kedubes Jepang kita cukup liatin layar kecil aja yang ada di atas setiap loket. Saat nomor antrian berubah, ada notifikasi bunyi 'tring' jadi kita selalu terinformasi. Kalo misalkan kita lagi bengong dan nggak ngeh, petugas loket akan manggil nomor antrian pake toa. Jadi insya Allah nomor antrian nggak terlewat. Lagian ruangan apply visa sunyi, nggak banyak orang yang ngobrol. Sekalinya saya ngobrol sama adek itu pun dengan suara rendah. Jadi pasti bunyi notifikasi antrian akan kedengeran lah ya.. Hehehe 

Saat nomor antrian saya tiba, saya segera menggendong anak saya menuju loket. Nggak tau sih tindakan saya itu sebenernya diperluin apa ngga. Tapi daripada bolak balik, saya bawa aja anaknya biar dilihat sama petugasnya, hehehe. Abis itu, langsung deh serahin formulir, e-paspor, dan kertas kecil ke petugas. Saat itu saya juga bawa berkas KK sama akta lahir anak saya, tapi ternyata nggak ditanyain. Jadi ternyata emang cuma formulir dan e-paspor aja. As simple as that. 

Cuma sekitaran 5 menit aja di loket, terus udah kelar. Petugas lalu akan ngasih rangkap kedua kertas kecil tadi sebagai bukti pengambilan paspor besok. Di kertas kecil itu tertera jelas pengambilan paspor bisa dilakukan pada pukul 13.30-15.00. Abaikan tulisan disitu yang jelasin kalo proses visa 4 hari kerja, karena petugasnya ngomong dengan jelas kalo paspor udah bisa diambil besok. And, that's it. Proses pengajuan selesai. Saatnya ambil paspor besoknya :)

Sesuai waktu yang diminta oleh Kedubes Jepang, saya pun balik lagi kesana esok harinya. Pas sampe sana tinggal bilang aja ke satpam kalo mo ambil paspor. They already know the procedure. Saat ambil paspor ini malah lebih cepat lagi. Setelah ambil nomor antrian, nggak sampe 10 menit udah dipanggil. Saat di loket tinggal serahin kertas kecil buat ambil paspor. Petugas akan langsung ngasih paspornya tanpa basa basi. Saat itu saya masih belum tau paspor saya dan anak dikasih visa waiver apa nggak, karena petugas nggak ngasih liat bagian dalam paspor. Agak deg-degan pas buka bagian dalam paspor. Dan, Alhamdulillah ternyata kami dapat visanyaaa... Yiiipppiiieee... 

Untuk visa waiver ini berlaku selama 3 tahun dengan maksimal masa tinggal 15 hari. Bisa bolak balik deh tuh ke Jepang selama 3 tahun tanpa harus ngajuin visa lagi. Alhamdulillah ternyata proses visa waiver untuk pemegang e-paspor emang mudah banget. Ngga nyangka akhirnya bisa ke Jepang juga, heuheu. Next saya akan sharing pengajuan visa Jepang bagi pemegang paspor biasa, ya.. 

Cara Bikin E-Paspor di Kantor Imigrasi Jakarta Timur

Setelah 5 tahun lalu perpanjang paspor, ternyata sekarang antrian online imigrasi udah berubah. Kalo dulu, buat dapet antrian online kudu upload seluruh dokumen yang diperlukan. Sekarang cukup isi nama dan milih jadwal hari kedatangan ke imigrasi aja. Lebih simpel. Nah, kali ini saya mau share cara bikin paspor elektronik alias e-paspor di Kantor Imigrasi (Kanim) Jakarta Timur. Termasuk share soal cara bikin e-paspor anak.

Untuk paspor lama saya adalah paspor biasa. Sekarang saya mau ganti jadi e-paspor. Nah, persyaratan perpanjangan paspor 5 tahun lalu dengan sekarang juga ternyata udah beda. Yang sekarang lebih simpel. Lima tahun lalu, untuk perpanjangan paspor saya masih harus menyiapkan dokumen akta lahir dan kartu keluarga (KK) selain KTP dan paspor lama. Kalau sekarang cukup dengan bawa fotokopi KTP dan paspor lama saja. Sementara, untuk membuat e-paspor anak, persyaratannya adalah fotokopi KTP ayah/ibu, KK, akta lahir dan buku nikah orang tua.

Semua detail persyaratan perpanjangan paspor maupun pembuatan paspor baru bisa dilihat di website kantor imigrasi. Oh iya, dokumen yang diperlukan difotokopi di atas kertas A4 dan jangan dipotong, ya. Selain itu, saat ke imigrasi bawa juga semua dokumen aslinya.

Oke, setelah ngecek semua persyaratan yang diperlukan, saatnya buat booking antrian bikin paspor di laman antrian.imigrasi.go.id. Hal pertama, kita harus buat username dan password dulu. Isi data diri seperti nama, email, nomor telepon, jenis kelamin sampai alamat rumah. Lanjut lagi dengan milih kanim tujuan kita dimana mau bikin paspor.

Setelah itu isi data pemohon paspor dan memilih jadwal kedatangan ke kanim. Saat memilih jadwal ini kita pilih tanggal dan waktu kedatangan. Untuk waktunya dibagi dua, yaitu pagi jam 08.00-09.00 atau siang jam 13.00-14.00.

Bukti booking online paspor

Saya mengunjungi laman antrian online imigrasi di hari Minggu, dan ternyata untuk antrian di Kanim Jaktim pada hari Senin sudah penuh. Jadi saya ambil antrian hari Selasa, 8 Januari 2019 jam 08.00-09.00. Setelah membuat permohonan, akan muncul kode QR, nama pemohon, waktu kedatangan ke imigrasi dan kode booking yang bisa diprint. Tapi, karena waktu itu saya daftarnya via HP jadi saya hanya screenshot dan ga diprint.

Di hari H jadwal kedatangan ke kanim, saya langsung menuju counter bertuliskan customer service. Disana saya nunjukin screenshot QR code dan nomor booking antrian. Sama petugas langsung dikasih formulir data diri untuk saya dan anak. Nah, berhubung saya nggak ngeprint QR code booking antrian, maka petugas meminta saya untuk menulis nomor booking di bagian atas formulir.

Isian formulir pembuatan/perpanjangan paspor kayak formulir biasa aja sih. Hanya ngisi data nama, ktp, alamat, tempat tanggal lahir dan mau buat paspor yang 24 halaman atau 48 halaman. Kalau utk e-paspor adanya yang 48 halaman. Formulir paspor anak juga sama, tapi isinya mirip seperti surat pernyataan bahwa kita sebagai orang tuanya. Oh iya, jangan lupa sediain juga materai Rp 6000 untuk ditempel di formulir, ya.

Setelah selesai isi formulir langsung cuss ke counter berikutnya untuk minta nomor antrian foto dan wawancara. Di counter ini seluruh dokumen juga akan diperiksa, baik yang asli maupun fotokopi. Setelah seluruh berkas lengkap, kita akan dikasih map imigrasi yang berisi seluruh fotokopi dokumen dan formulir, serta nomor antrian foto. Berhubung saya bawa anak, maka anak saya dikasih nomor antrian prioritas. Namun, walau anak saya dikasih prioritas, orang tuanya mah tetap di antrian biasa. Heuheu.

Nah, untuk foto dan wawancara di Kanim Jakarta Timur dilakukan di lantai 2. Untuk yang bawa stroller atau kursi roda ngga perlu kuatir karena disediain juga jalanan melandai menuju ke atas. Di lantai 2, ada deretan counter foto, jejeran kursi tunggu dan playground. Buat yang lagi menyusui disediain juga nursery room. Lumayan komplitlah.

Nunggu panggilan antrian di ruang foto dan wawancara

Saat saya duduk di kursi tunggu, saya langsung melototin layar antrian. Agak aneh, karena ruangan itu luas tapi ngga ada speaker yang ngumumin nomor antrian jadi kita harus mantengin terus layar monitor. Udah 10 menit layar di nomor antrian belum banyak berubah. Yasud akhirnya saya iseng moto ruangan dan ngecek-ngecek dokumen lagi.

Eh nggak taunya pas kembali lihat ke layar, nomor antrian anak saya udah kelewat. Langsung saya samperin counter yang manggil nomor antrian setelah anak saya. Si mbak petugas juga bingung dan langsung nanya ke counter sebelahnya, siapakah yang manggil nomor antrian anak saya. Nggak taunya counter yang manggil nomor anak saya ada di ujung.

Saat saya samperin dan mengonfirmasi, langsung ditanyain sama petugasnya, "Tadi kemana aja, mbak?". Saya jawab dengan jujur, "Tadi nggak kedengeran mbak, saya duduk agak di belakang". Terus dijawab lagi sama si mbak petugas dengan agak jutek, "Kenapa duduk di belakang? Ya udah tunggu aja di depan situ, nanti saya panggil".

Setelah si petugas selesai melayani pemohon sebelumnya, saya langsung mendatangi counter. And you know what, pas saya baru duduk di counter, speaker yang manggil nomor antrian baru bunyi. Langsung deh saya nyeplos, "Lah, itu speaker baru bunyi". Si mbak petugas cuma ngangguk. Hih sebel rasanya.. Kirain emang ga ada speaker buat pengumuman. Lagian ruang segitu luasnya, mau ngarep seluruh pemohon paspor ngedenger cuma modal si petugas manggil-manggil pake suaranya sendiri, ya susah. Apalagi kalo bawa anak dan anaknya minta maen di playground yang letaknya di ujung belakang. Gimana mau kedengeran kalo ga pake toa?

Tuh kan malah jadi curcol. Back to business deh. Saat di counter foto dan wawancara, berkas yang di map dikasih ke petugas, yang lagi-lagi akan ngecek semua dokumen, baik asli maupun fotokopi. Setelah itu disuruh nunggu lagi buat foto. Di saat itu kita juga harus pasang kuping baek-baek. Karena pengumuman antrian foto ga pake speaker. Untuk foto ini, lokasinya ada di belakang setiap counter. Jadi saat nunggu giliran, duduknya jangan jauh-jauh deh. Ndilalah pas lagi nunggu giliran foto, anak saya cranky, ngantuk, minta nyusu dan akhirnya bobo. Jadi saat dipanggil untuk foto, saya minta skip dulu.

Selang 15 menit setelah itu, giliran saya yang dipanggil ke counter. Beruntung saya ditemani adek, jadi bisa nitipin anak dulu. Usai berkas dicek, lima menit kemudian saya dipanggil lagi untuk foto. Pas disini kita akan ditanya mo buat paspor biasa atau e-paspor, tujuan buat paspor, sama soal pekerjaan. Saat itu, si mbak petugas ngasih tau kalo proses pembuatan e-paspor akan lebih lama, yaitu 14 hari kerja, karena ada sistemnya yang kenapa gitu.. Jadi proses pembuatan paspor yang paling nggak 3-5 hari kerja udah jadi, kali itu akan lebih molor. Yasud saya siy nggak masalah soal itu.

Di tempat foto ini, selain difoto, sidik jari kita juga akan dipindai. Setelah semua foto dan pemindaian sidik jari beres, petugas akan ngasih selembar kertas yang berisi instruksi pembayaran paspor. Nah, kita nantinya bisa melakukan pembayaran di bank atau kantor pos. Biaya e-paspor sebesar Rp 655 ribu.

Setelah urusan saya selesai, saatnya ngurus foto paspor anak saya lagi. Untungnya nggak lama setelah saya selesai foto dan wawancara, anak saya terbangun. Langsung deh saya samperin petugas foto di counter tempat anak saya dipanggil untuk ngasih tau kalo anak saya udah siap difoto. Hehehe.

Nah, kalo untuk foto paspor anak yang masih bayi dan belum bisa duduk sendiri ini agak tricky. Kudu ada yang bantuin buat megangin tirai putih sebagai background foto. Untungnya saya bareng adek, jadi dia yang megangin tirainya di depan muka saya, sementara saya mangku si kecil. Terus pas fotonya juga dibantu sama petugas imigrasi.

Demi memusatkan perhatian si bocah agar nampang di depan kamera, ada petugas lain yang maenin staples sambil dibunyi-bunyiin di depan di atas kamera jadi muka anak akan fokus ke depan. Fotonya nggak lama, karena si bocil juga kooperatif. Ya sih, kan abis bobo sama nyusu, wkwkwk. Mending turutin kemauan bocah dulu supaya nggak cranky. Daripada pas difoto mukanya cemberut dan susah dipegangin, hehehe. Setelah foto, saya pun langsung dikasih kertas instruksi pembayaran paspor. Jadi untuk bayi, ternyata nggak ada perekaman sidik jari. And, that's it.

Abis semua urusan foto dan wawancara selesai, saya segera ke mobil kantor pos yang ada di parkiran imigrasi buat bayar paspor hari itu juga. Untuk pembayaran paspor ini nggak harus dilakukan di hari yang sama dengan kita bikin paspor siy. Imigrasi ngasih kita waktu sampai 3 hari kerja buat bayar paspornya. Tapi demi efisiensi waktu, saya bayar aja hari itu juga, jadi nggak usah ke bank lagi. Satu hari setelah dari kanim, kita juga akan dapat kok SMS notifikasi pengingat pembayaran paspor. Abaikan aja SMS-nya ketika kamu sudah melakukan pembayaran.

SMS notifikasi dari imigrasi

Setelah semua pembayaran selesai, kita tinggal nunggu SMS dari kanim. Katanya siy kalo paspor udah jadi akan ada SMS notifikasinya. Eh, ternyata dua hari setelah pengajuan, saya tetiba dapet SMS yang ngasih tau kalo paspor yang diajuin tanggal 8-9 Januari tidak akan selesai tepat waktu karena ada gangguan sistem. Yasud saya siap-siap deh tuh ngikhlasin paspor bakal baru jadi lebih dari 2 minggu.

Eh, tau-tau enam hari setelah SMS terakhir itu, ada SMS lagi dari imigrasi yang ngasih tau kalo paspor udah jadi dan bisa diambil Senin s/d Jumat dari pukul 08.00-15.00. Wuaaahh... Ternyata cepet jadinya. Kalo diitung jadi cuma 6 hari kerja aja. Alhamdulillah. Nggak tau kenapa paspornya bisa jadi lebih cepet dari perkiraan. Dikebut kali ama imigrasinya, heuheu. Yang jelas saya ngajuin tanggal 8 Januari, dan udah dapet SMS notifikasi tanggal 16 Januari. Tepat esoknya, 17 Januari saya balik ke Kanim Jaktim buat ambil paspor.

Saat ambil paspor, jangan lupa bawa bukti pembayaran paspor, ya. Nah, untuk pengambilan paspor di Kanim Jaktim ada di bagian belakang lantai 1. Jadi dari pintu masuk utama, terus aja jalan ke belakang. Ruangan pengambilan paspor ada di sebelah kanan.

Saat saya mau ambil paspor, ruangan udah cukup rame. Saya celingak celinguk kanan kiri nyari tempat ambil nomor antrian, tapi nggak ada. Ternyata kita hanya ngasih kertas bukti pembayaran paspor aja langsung ke loket. Loket pengambilan paspor terbagi dua, yaitu untuk antrian prioritas dan biasa. Saya menuju ke loket biasa dan segera menyerahkan bukti pembayaran ke petugas. Setelah itu, sabarlah menunggu dipanggil. Dengan begitu banyak orang yang menunggu dan tanpa ada nomor antrian memang jadi agak nggak jelas kapan giliran kita akan dipanggil. Jadi sabar aja nunggu disitu. 

Ruang tunggu pengambilan paspor 

Setelah hampir 30 menit menunggu, akhirnya petugas manggil nama anak saya. Segeralah saya menuju loket. Saat itu petugas pun langsung nanya lagi apakah saat itu saya akan ambil dua paspor, yaitu paspor saya dan anak. Nah, untuk pengambilan paspor anak ini, seharusnya kita nunjukin KK yang menunjukkan hubungan keluarga (ada spanduk yang ngumumin soal itu), tapi petugas nggak nanya KK ke saya. Mungkin karena di paspor anak saya udah tertera jelas nama kedua orangtuanya.

Jadi saat ambil paspor, saya cuma isi data nama, nomor paspor dan tandatangan di sebuah buku folio milik petugas. Oh ya sebelum ninggalin loket, jangan lupa cek lagi nama lengkap dan tanggal lahir kita ya. And, that's it, akhirnya e-paspor saya dan anak pun udah jadi dan siap dipakai. Ngurus paspor elektronik ternyata gampang, nggak ribet dan cepat.

Now it's time to pack our bags and have a great holidays! :D

Pembuatan Paspor Via Online (Part II)

Postingan kali ini ngelanjutin postingan sebelumnya yang soal pendaftaran paspor via online. Sekarang saya akan share soal pengalaman saat di kantor Imigrasi (Kanim) Jakarta Timur, tempat yang saya pilih untuk perpanjangan paspor. Pada intinya kamu bisa memilih untuk ke kantor Imigrasi mana saja, ga harus sesuai dengan tempat domisili. Seperti saya yang membuat paspor pertama kali di Kanim Jakarta Selatan, padahal rumah saya di Jakarta Timur. Waktu itu ke Kanim Jaksel karena kantor merekomendasikan ke sana. Naaahh untuk kesempatan kali ini saya lebih memilih Kanim Jaktim karena lagi ngga kepengen repot aja harus bangun pagi-pagi banget, hehehe

Kanim Jakarta Timur terletak pas di sebelah penjara Cipinang, jadi gampang banget nyarinya. Dilewatin juga sama bus Trans Jakarta Kampung Melayu-Pulo Gebang, turun pas di halte Imigrasi Jakarta Timur. Buat yang naek Commuter Line bisa turun di Stasiun Jatinegara, terus lanjut naek mikrolet/metromini yang ke arah Pondok Kopi/Pondok Kelapa. Berhubung rumah saya ga dilaluin sama bus TJ atau kereta, saya naek mikrolet ke sana. Udah mulai start dari rumah jam 7-an, nyampe kantor Imigrasi sekitar jam 7.45.

Saat sudah sampai saya ngelihat pintu depan kantor Imigrasi yang sepi, saya mulai sedikit kegirangan tapi juga heran, apa iya beneran sepi? Biasanya kan Kanim itu pasti udah dipadetin sama orang ngantri dari jam 7, sebelum kantor buka. Ya saat itu Kanim juga emang belum buka, karena belum jam 8. Setelah mendekati pintu kaca Imigrasi baru keliatan ada tulisan yang bunyinya kira-kira begini: Bagi yang ingin membuat paspor dipersilakan ke gedung bagian belakang. Naaah mulai deh tuh ngerasa ga enak. Langsung saya nanya sama petugas parkir di sana, kalo mau buat paspor ke mana ya? (dengan tampang polos dan imut :p). Si abang ngejawab: itu lurus aja ke belakang, mentok belok kanan. Capcus lah saya ke arah yang ditunjuk si abang parkir.

Pas berbelok, onde mande keliatan deh itu orang-orang pada ngantri kayak ular naga panjangnya di balik jeruji pintu gerbang warna hitam. Udah mulai menelan ludah dan bertanya-tanya, apakah antrian ini yang harus saya lalui? Berdoa bangeeet dalam hati, semoga bukan itu antriannya saya, yang ga tau deh itu awal antrian ada dimana. Saya pun langsung bertanya ke petugas yang stand by disana.

Saya: Pak, kalau udah daftar via onlen, saya ke mana ya?

Bapak petugas: Langsung aja neng ke lantai dua, loket 6 ya. Itu di sebelah kiri ada tangga, langsung naek aja ke atas.

Saya: Alhamdulillah (dalam hati). Makasih ya pak… (senyum, langsung ngacir ngelewatin orang-orang yang pada antri di bawah, yang keliatan keheranan ngeliat saya bisa langsung naek ke atas. Punteeenn ibu-ibu, bapak-bapak sekalianJ).

Naek ke atas, ternyata saya menemui antrian lagi. OMG antrian aja ada banyak banget ya? Rada bingung ketika ngeliat di ujung awal antrian itu ada dua antrian. Yang satu antriannya lumayan banyak sampai ke luar ruangan, sementara yang satu antriannya masih di dalam ruangan. Ga keliatan antrian mana yang loket 6. Mungkin ini nasip jadi orang dengan tinggi hanya 150 cm, hehehe. Langsung saya nanya sama petugas di sana (untungnya selalu ada petugas di mana-mana jadi bisa nanya-nanya) dimana antrian online. Ternyata antriannya yang ada di dalam ruangan. Alhamdulillah…langsung saya ngacir lagi ke dalem. Usut punya usut ternyata antrian yang sampai ke luar ruangan tadi adalah antrian buat foto dan wawancara bagi pendaftar manual. Itu satu keuntungan yang saya temui ketika daftar onlen: antrian. Ngga perlu ngikut antrian yang paaaanjjaaanngg dan laaammmaa (jadi keinget iklan Choki-Choki :p).

   

Oke, short story, antrian daftar onlen itu adalah antrian untuk mendapat nomor urut (catet: bukan nomor buntut :p). Di loket 6 itu kita kudu nyiapin foto kopi berkas-berkas persyaratan yang diminta (KTP, KK, Akta Lahir, Surat Keterangan Kantor, paspor lama), bukti pembayaran BNI, dan tanda terima pra permohonan, karena nanti akan dicek sama petugasnya. Jangan lupa juga bawa dokumen aslinya yaaa… Terus pas di loket 6 itu kita juga akan dapat selembar surat pernyataan yang inti isinya adalah soal kita udah pernah punya paspor sebelumnya apa belom. Setelah semua foto kopi dokumen dicek, petugas akan ngasih nomor antrian. Walopun saya ngerasa udah dateng pagi, ternyata saya dapet nomor antrian 33, gubraaakk… Lumayan ya bow. Selanjutnya kita akan diminta untuk menunggu panggilan di loket 5, ada di lantai yang sama dengan loket 6.

Tumpukan berkas dan paspor lama saya. Cukup difoto aja buat kenang-kenangan :)

Sembari nunggu dipanggil, isi aja dulu lembaran pernyataan yang dikasih petugas tadi. Ternyata pas saya cek lembar pernyataan itu harus pake materai. Berhubung saya lupa bawa materai, akhirnya saya nanya lagi ke petugas yang baik hati (hehehe lebay), ke arah mana kalo mo beli materai. Langsung deh tu diunjukin ke lantai bawah, ke tempat pengambilan formulir yang ada di sebelah ruang foto kopi. Saya rada bingung, kok beli materai di bagian tempat ngambil formulir yah? Biasanya kan di tempat fotokopi… Nah mumpung nomor antrian di loket 5 masih di angka 004 (yang artinya panggilan nomor saya masih akan lama), tanpa banyak cingcong,saya langsung ke bawah. Pas turun ke lantai bawah, ga keliatan ada loket pengambilan formulir. Langsung nanya lagi ke petugas di sana (iya saya emang banyak nanya! Daripada sok tau, mending nanya. Kan malu bertanya, sesat di Imigrasi, eh di jalan :p). Sama petugasnya langsung diarahin ke arah kanan lorong dari tempat turun tangga tadi. Alhamdulillah akhirnya ketemu juga loketnya. Ternyata lokasinya emang agak nyempil (untungnya ga kayak upil :D).

Pas sampe sana saya baru ngerti kenapa beli materainya di tempat pengambilan formulir. Ternyata oh ternyata, banyak banget orang ngantri fotokopi, mungkin ada sekitar 10 orang. Ga lucu kan cuma pengen beli materai tapi kudu ngantri segitu panjangnya. Saya pun langsung ke arah loket bertanda: Pengambilan Formulir. Untungnya loket yang ini antriannya cuma satu orang, mbak-mbak yang juga daftar onlen kayak saya tapi lupa bawa materai. Pas nyampe di depan loket, petugasnya sepertinya udah tau apa yang kita mau, hehehe. Ngeliat saya yang bawa lembar pernyataan, si petugas langsung ngomong: Mo beli materai ya? Langsung saya iya-in. Kasih lembar pernyataannya ke petugas, nanti dia yang akan nempelin materainya. Kita tinggal ngasih uang Rp 7000 perak aja.

Setelah urusan dengan materai selesai, langsung balik lagi ke atas. Ternyata nomor antrian di loket 5 belum nyampe ke nomor 10. Itu berarti penantian saya masih laaammmaa… Bener aja, saya baru dipanggil menjelang jam 10 -_-. Untungnya tempat tunggu di Kanim lumayan enakeun, ber-AC. Ga kebayang kalo harus nunggu sambil ngipas-ngipas di musim panas kayak gini. Setelah akhirnya nomor saya tiba, di loket 5 ini semua fotokopi dokumen dan paspor lama yang asli akan dicek lagi dan diambil sama petugasnya. Buat yang pengen nyimpen paspor lama harus buat surat pernyataan gitu, kalo ga salah. Berhubung di paspor saya cuma ada cap visa Singapore sama Johor Bahru aja, bagi saya itu paspor ga terlalu istimewa, jadi ga apa deh itu paspor diambil, hehehe.

Oke, lanjut. Setelah petugas di loket 5 ngecek kelengkapan dokumen-dokumen, nomor antrian tadi akan dikasih lagi ke kita, kali ini ada tambahan cap di atasnya: Ruang 10 Foto dan Wawancara. Si mbak petugasnya bilang: Nanti tunggu untuk foto dan wawancara jam 1 siang ya. Saya iya-in aja. Walo agak bingung dan takut salah denger, kok dibilang jam 1 siang ya? Saya pun langsung nyari ruang 10. Agak bingung kok tulisannya Ruang 10, padahal di Kanim bilik layanannya dinamain Loket. Sempet bertanya-tanya dalam hati, apa ini maksudnya Loket Foto dan Wawancara ruang 10? Jadi ada banyak gitu ruangan yang untuk wawancara? Kebetulan pas di sebelah loket 5, ada loket 8. Keterangannya: Loket 8 Foto dan Wawancara. Dengan sotoy-nya, saya masuk ke ruangan itu. Ada bapak-bapak di ujung pintu sebrang.

Saya: Pak, kalo mo foto dan wawancara di sini ya?

Si bapak-bapak: Oh bukan. Itu di loket 10, tuh yang ada di luar ruangan ini, belok kiri, di ujung.

Dapet nomor antrian cantik 3-033 :)

Saya pun langsung ke arah Loket 10. Ternyata Loket 10 itu adalah sebuah ruangan, sodara-sodara. Pengertian saya mah, loket itu kan kayak bilik kecil layanan gitu yah, ternyata yang dimaksud Loket 10 ini mah ruangan. Mungkin maksud si Kanim pengen ada keseragaman penyebutan kali yah, jadi Ruang 10 = Loket 10. Oceh langsung saya menuju ke Loket 10. Di dalam ruangan itu ada deretan bangku tempat tunggu dan satu ruangan lagi untuk foto dan wawancara. Setelah menunggu selama 1 jam di ruang tunggu, saya mulai was-was apa bener disini tempat untuk foto dan wawancara? Karena dari tadi yang dipanggil yang antrian nomor depannya 5, sementara yang daftar onlen urutan angka depannya adalah 3. Jadi bertanya-tanya lagi, apa mungkin antrian foto dan wawancara untuk onlen beda ruangannya?

Saya mulai nanya ke petugas lagi. Ternyata emang disitu satu-satunya ruangan untuk foto dan wawancara, pun untuk yang onlen. Saya emang ga salah denger ternyata, waktu mbak petugas di loket 5 bilang kalo untuk foto dan wawancara yang daftar onlen nanti jam 1 siang. Jadi untuk antrian Foto dan Wawancara yang sebelum jam 1 siang itu adalah untuk mereka yang antri manual, yang dateng lagi ke Kanim untuk foto dan wawancara. Soooo…jadilah itu saya jamuran di Kanim nunggu 3 jam, dari jam 10 sampe jam 1 siang. Buat yang rumahnya deket sama Kanim atau bawa kendaraan pribadi, enak aja bisa pulang ke rumah dulu atau pergi kemanaaa gitu. Berhubung saya naek angkot dan tung itung akan ngabisin uang Rp 8000 buat bolak-balik rumah-Kanim, saya lebih memilih buat tetep nunggu di sana.

Setelah waktu menunggu yang terasa seperti seabad (hehehe), abis solat di mesjid Imigrasi, saya balik ke Loket 10 jam 1 kurang. Jam 1 teng, nomor urutan yang daftar onlen langsung dipanggil dengan cepat. Dalam waktu 30 menit, nomor saya udah dipanggil masuk. Di dalam, nunggu lagi buat foto. Nah jika selama ini kita hanya berupa nomor antrian, di dalam ruangan Foto dan Wawancara itu, NAMA kita yang akan dipanggil. Jadi denger baik-baik yaaa…

Captured dari ruang tunggu Loket 10. Di balik ruangan kaca di depan adalah tempat foto dan wawancara.

Pertama kita akan dipanggil untuk foto. Di sana, petugas akan konfirmasi nama lengkap, tempat tanggal lahir dan alamat rumah. Setelah foto, petugas akan meminta sidik jari. Selesai foto, nunggu lagi di ruangan yang sama untuk wawancara. Ga usah gugup pas diwawancara, nyante aja. Yang ditanya paling juga cuma mo kemana sama kerja dimana? Jawabnya yang singkat-singkat ajah. Seperti saiah ini…
 

Petugas: Kerja di PT Tribuwana Cahya Ananta ya?

Saya: Iya.

Petugas: Jadi reporter?

Saya: Iya.

Petugas: Reporter apa?

Saya: Majalah.

Petugas: Bikin paspor mo kemana?

Saya: Kepo amat sih (dalem hati). Ke Thailand.

Petugas: Ngapain?

Saya: Liburan.

Petugas: Jauh amat.

Saya: (senyum mesem)

Di tempat wawancara ini, si petugas juga akan meminta dokumen asli (KTP, KK, Akta Lahir, Surat Keterangan Kantor) untuk dicek lagi. Setelah itu, kita diminta untuk tandatangani paspor yang akan diambil nanti 3 hari kemudian, dan mendapat satu lembaran untuk pengambilan paspor. Naaahh selesai deeehhh. Jam 14.15 saya udah keluar dari ruang Foto dan Wawancara. Walau membutuhkan waktu lebih dari setengah hari, yang jelas lewat daftar onlen kita ga perlu dateng sampe dua kali untuk daftar (hari pertama) dan foto-wawancara (hari kedua). Semua urusan pendaftaran, foto dan wawancara selesai di hari itu juga. Jadi cukup ijin dari kantor satu hari aja kaan…

Tips:

- Persiapkan fotokopi dokumen yang diperlukan dan materai sejak dari rumah. Jadi ga usah repot buat fotokopi di Imigrasi, karena fotokopi di Kanim aja ngantri bow… Oia, jangan lupa fotokopi KTP di kertas A4, kertasnya jangan dipotong. Jadi biarin aja fotokopi KTP kamu ada di tengah-tengah kertas A4.

- Bawa buku atau gadget buat ngabisin waktu saat menunggu.

- Sinyal HP di Kanim diacak, jadi daripada bengong, minta password Wifi gratis di Customer Care Kanim (hal ini yang saya telat taunya. Baru tau kalo ada Wifi gratis di Kanim setelah balik lagi ke ruang tunggu Foto dan Wawancara jam 1 siang dan liat ada pengumuman: Untuk meminta password Wifi silakan ke Costumer Care -_-)

- Pakai baju rapih untuk foto, kalau bisa yang berkerah. Kalau ga siap, Kanim menyediakan blazer untuk dipinjamkan pas foto.